普大軟體

新增會計科目 (項目)

會計項目新增-普大軟體

普大會計總帳管理系統已經預設會計科目，也可以自行新增、修改、或刪除。

新增時如銀行存款要統計於總科目，也要得知細科目的分類帳明細。可以於系統自行設定。

示範畫面將〝銀行存款〞原代號為1102-000
新增一個細科目為 1102-001 銀行存款-台灣銀行

會計-轉帳傳票新增

轉帳傳票新增可輸入傳票日期、右鍵選入科目代碼、選擇借貸方、輸入或由右鍵選入摘要、輸入金額。

根據行政院主計處物品管理手冊內的消耗品管理報表設計的管理報表

利用“普大軟體-消耗品管理系統”的標準版或專業版軟體任一版本，只要每次領用時確實依照領用填入資料，就可列印『領用單』。每月十日前應交給主管的報表只要列印就能產生，不需要再另外編表統計。報表含『消耗用品收發分類帳』、『消耗用品收發月報表』、『各單位領用消耗用品統計表』等各式報表。

一、領物單列印

於普大系統的領物單列印可依需求列印A4橫式一大張、A4直印上下兩聯、A5一張(依印表機直放或橫放列印)

領物單樣本：

領物單

領物單下方的說明文字可於系統自行設定修改調整，只需要設定一次，除非有調整，才需要再更動。

修改說明文字示範畫面：

領物單下方的說明文字設定

二、消耗用品收發分類帳

依單一消耗品與月份，列印期間的收入與發出數量。

消耗品收發分類帳月報表

三、消耗用品收發月報表

期間各消耗品收入、發出與結存數量的報表。

消耗用品收發月報表

四、各單位消耗品領用統計表

各部門當月的消耗品領用數量報表。

各單位消耗品領用統計表

五、各單位消耗品領用彙總表

彙總表增加現有庫存的資訊，自行指定期間的各單位領用數量與現有庫存數量。

期間可自行設定，不限於當月，可自行指定日期期間為一年、半年、一季、或一週等。

各單位消耗品領用彙總表

彙總表報表表尾的製表人字樣可自行設定

更多消耗品管理系統說明與軟體下載試用

DA 捐款收據管理系統

郵寄信封

普大收據寄出的開窗信封建議尺吋與開窗位置

於普大系統列印捐款收據後，存根聯撕下，折疊後就可將收據放入開窗信封寄出。

注意：
1. 可印製單位與住址資訊於左上角。(要委託請印刷廠製作)
2. 或使用雙開窗信封；或自行製作單位的貼紙或蓋章。
3. 使用普大軟體的開窗信封建議呎吋如上圖。

收據列印

1. 利用一般的印表機，若要同時列印出紅色的印章，請選用彩色印表機。

2. 一般空白A4紙就能列印收據。不需要另外印刷。

由普大捐款收據管理系統列印的整張A4收據

3. 最下方1/3是存根聯，請撕下單位留存。

4. 剩餘2/3對折後放入開窗信封就可寄出。

收據A4紙張列印的其中一聯

收據列印也可自行設定為A4上下二張，不列印住址(2018年改版)

冠德建案圖書館

用圖書館當做公設，創造全民閱讀的書香環境

造紙術與印刷術的發明讓人類的文明向前躍進了一大步，可見圖書閱讀的方式將知識傳播的更深遠。3C盛行的時代，我們每天都被接收由螢幕上傳遞的訊息，但是否真正閱讀與反芻？事實上，書籍的閱讀才能滿足思考與思索的需求，知識的累積與閱讀力的培養是靠讀書來接收，書讀得越多，可以增加知識與閱讀力，如此一來，可以讀更有深度的書，並獲得更高遠的知識，提升學習能力與競爭力。除了知識的獲取之外，閱讀更是提供了休閒與怡情等多種功能。

冠德建設-用圖書館當做公設，營造全民閱讀的書香社區

創造一個隨時都能閱讀的環境是培養自己與下一代最佳的環境，冠德建設馬玉山董事長推行閱讀不遺餘力，請參考相關文章。

“用圖書館做公設，將營造50個書香社區” http://www.gvm.com.tw/Boardcontent_16730.html

建立書香社區有助益於整個生活環境氛圍的提升，普大軟體居間扮演資訊化的角色，提供非專業人士的圖書館管理者、甚至於小學生都能操作的軟體系統，利用最簡單的電腦配備，就能將管理系統自動化與資訊化。

普大自動化管理系統能協助您：

1. 每一住戶或個人都能有一個編碼建檔，利用悠悠卡讀卡機就能讀取借閱者的資料。

2. 每一本書都貼有條碼，掃讀條碼就能把書借出，開始計算應歸還日期。

3. 還書只要掃讀書上面的條碼，就能自動判別還書。

4. 每一本新書的建檔只要掃讀書本上的ISBN碼就能取得基本資料，不需要輸入。

5. 若有逾期還書，可列印報表公告或者各別通知。

6. 利用最簡單的WINDOWS作業系統與A4印表機就能完整管理，不需要專業的設備。

普大軟體站在非圖書館管理專業者操作的角度思考，建立一套人性化的操作管理介面，協助創造全民閱讀的書香社會，傳遞知識，給人進步的力量。

社區圖書館應該要備有：

1. 普大圖書館軟體您可參考普大套裝軟體下載 A1.圖書館軟體標準版

2. Windows 作業系統的電腦 (能正常運作 word 或 excel 即可)

3. A4 雷射印表機 (列印條碼標籤用也可列印期間借還或逾期報表 )

4. 條碼掃瞄器 (如超商在使用的掃瞄器，快速借還用途)

5. 專職或兼職圖書館管理人員 (圖書建檔借還上架、貼條碼標籤、與逾期管理等)

6. 圖書標籤貼紙與護膜 (依館藏冊數準備數量 )

成功電腦化管理圖書館的 5 個要點

普大圖書館自動化管理系統的用戶於海內外已經超過 500 個單位使用。軟體的管理使用者，經常都不是圖書館系畢業的專職人員，而且沒有受過專業正規的圖書館管理訓練。很多圖書館單位甚至交給熱心的志工負責管理。

只要掌握以下五項要點，志工或是中高年級學生，都能輕鬆資訊化管理圖書館。

1. 認識ISBN

ISBN 是國際標準書號 ( International Standard Book Number，簡稱 ISBN )猶如身分證字號，一書一號，絕無重複，所以普大系統才能應用ISBN將書籍的基本資料帶入系統。普大軟體無論是舊式的 10 碼或新式的 13 碼出版品都能夠讀取，透過網路將書本的基本資料帶回到資料庫，節省書籍資料建檔的時間。

國際標準書號 ISBN 是為因應圖書出版、行銷、管理的需要，並便於國際間出版品的交流與統計所發展的一套國際統一的編號制度，由一組冠有"ISBN"代號的10位數碼所組成，用以識別出版品所屬國別地區語言、出版機構、書名、版本及裝訂方式。因應國間際間圖書出版量大幅增長，並與商品條碼(EAN-13號碼)結合，自2007年1月1日起正式全面實施13碼。

上圖除了查詢 ISBN 利用掃條碼的方式讀入外，其他圖書的相關資訊都會自動帶入書籍編號為自動由上一本書的號碼上加一號自動取得，書籍名稱、作者、版別、出版公司、發行日期、ISBN、集叢名、分類類別、索書號、書籍封面圖片與內容簡介都是搜尋網路自動取得。

2. 圖書分類號

圖書資訊化管理一定要有分類號，分類是圖書上架的標準，有正確的分類號，相同類型的書會聚集在相同的書架，讀者要找書也會比較容易。

普大圖書館管理系統的分類是根據中文圖書分類法

•000 總類

•100 哲學類

•200 宗教類

•300 科學類

•400 應用科學類

•500 社會科學類

•600 中國史地類

•700 世界史地類

•800 語言文學類

•900 藝術類

一本書除了分類號，還可以增加作者號的資訊。索書號﹦分類號 + 作者號，索書號可以說是書在圖書館的上架位置。當您查詢圖書館藏系統時，請將索書號抄下，以利到書架上找書。

例如:
大數據的關鍵思考行動×多螢×碎片化時代的商業智慧 / 車品覺,
索書號=分類號 494 + 作者號 5067

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不能說的名字克里斯.克里夫(Chris Cleave)著趙丕慧譯/克里夫(Cleave, Chris)
索書號=分類號 873.57 + 作者號 8557

BR-普大圖書館軟體條碼編碼相關問題

普大圖書館軟體條碼編碼相關問題

More information on Pota library management...

Barcode Reader, Book labels, and Member cards

條碼的性質

普大軟體列印所產生的條碼是標準39碼。

普大圖書館軟體所產生的條碼號碼型態是 39 碼

若您想要於普大軟體使用其他型態的條碼，只要您的掃瞄器設備能夠支援，就能使用。
例如若您要使用悠遊卡當做借卡，您必須要備有悠遊卡讀卡機。

ISBN當作借出的掃描號碼 NO!

每一本書都必需要有自己獨立且唯一的條碼號。利用ISBN號碼當做館內的藏書代號是不適當的。若同一本書於館內有兩本或多本，就會有相同的條碼編號，在普大圖書館管理系統就沒有辦法建檔，借閱處理也就無法進行。所以使用普大軟體，建議要編定圖書館的書籍編號。書籍編號必需是唯一的號碼，同時也就是條碼號或登錄號。

書籍編號的長度

書本的編碼長度系統預設最長可達14 碼，但是您可以編為 6 碼的長度，若萬一週邊的條碼掃瞄器有故障無法支援的時候，可以直接用鍵盤輸入要借閱的書籍代號。6 碼的長度已經足夠讓您編定 99 萬本書籍。

書籍條碼長度 6 碼與 14 碼的列印範例

借卡的應用

借卡代號可用任何可讀取的代號，最長為 10 碼，本系統容許您使用悠遊卡、一卡通等當做借卡。硬體設備您需要準備一台讀卡機，軟體您只要將借卡代號更換為悠遊卡所讀得的號碼即可。

在普大的圖書館系統將原來的借卡代號換成悠遊卡號就能利用悠遊卡當做借閱證件

有些單位不想要另外發借卡，而利用身分證號當做借卡代號，借出時的認證就是掃瞄身分證背面的條碼。

掃瞄身分證背面的條碼號做借還，利用身分證當做借卡

普大套裝軟體下載 A1.圖書館軟體標準版

CRM-更換客戶編號

客戶若遺失或更換原來的會員卡、貴賓卡、VIP卡，可利用系統維護功能>>更換客戶編號

選擇原來客戶的編號，輸入新的客戶編號

原來的客戶編號或新的客戶編號，可輸入或按滑鼠右鍵選入。或者也可利用讀卡機或掃瞄器協助。

客戶關係管理系統說明與下載試用

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